miércoles, 10 de marzo de 2010

PUNTOS PRINCIPALES DEL REGLAMENTO DE UNA EMPRESA

Generalidades


1. Objetivo


2. Finalidad


3. Base Legal


4. Alcance


5. Definiciones



Capítulo I. Admisión y Contratación del Personal


Capítulo II. Derechos y Obligaciones del Colaborador


Capítulo III. De la Jornada y Horario de Trabajo


Capítulo IV. De la Asistencia, Puntualidad y Permanencia


Capítulo V. Sistema de Remuneraciones


Capítulo VI. De las Horas Extras


Capítulo VII. De Faltas y Sanciones


Capítulo VIII. Permisos, Licencias e Inasistencias


Capítulo IX. Premios y Estímulos


Capítulo X. De la Higiene y Seguridad


Capitulo XI. De la Reconsideraciones y Apelaciones


Capítulo XII. Disposiciones Complementarias de acuerdo a la actividad de la empresa.


QUE DEBE CONTENER EL REGLAMENTO INTERNO DE UNA EMPRESA

Debe contener la siguiente información:

  1. Nombre del centro de trabajo o razón social de la empresa en que se aplicará el Reglamento.

  2. Indicación precisa de la (s) actividad (es) a la (s) que se dedica la empresa.

  3. Lugar donde deben prestar sus servicios los (as) trabajadores (as).

  4. Jornadas de trabajo existentes en la empresa (diurna, mixta, nocturna); así como indicar si se trata de jornada acumulativa, fraccionada o continua.

  5. Horarios, con indicación clara de los días que se laboran, las horas de entrada y de salida de los trabajadores, el tiempo destinado para comidas, incluyendo los tiempos que se conceden dentro de la jornada para tomar refrigerios. Si existen diferentes horarios, deberá indicarse todos y cada uno por separado.

  6. La forma de pago del salario y el lugar, día y hora en que se paga.

  7. Incentivos salariales adicionales (en caso de que existan).

  8. Normas relativas a salud ocupacional.

  9. Normas sobre el trabajo de las mujeres y de los menores de edad.

  10. Indicación de las personas que ejercen autoridad en la empresa, su competencia y ante quiénes deben presentarse las sugerencias, solicitudes, quejas y reclamos de los trabajadores; así como el procedimiento para su presentación y respuesta.

  11. Las disposiciones disciplinarias y formas de aplicarlas. Se prohíbe descontar suma alguna del salario de los trabajadores a título de multa; y que la suspensión del trabajo, sin goce de sueldo, no podrá decretarse por más de ocho días, ni antes de haber oído al (a la) interesado (a) y a los (as) compañeros (as) que éste (a) indique.

  12. Procedimiento para conocer las denuncias sobre Acoso u Hostigamiento Sexual en la empresa.(4)

  13. Las disposiciones sobre los siguientes temas, que son necesarios para una mejor administración del personal de cada empresa:

a) control de asistencia y puntualidad;

b) llegadas tardías;

c) abandono del trabajo;

d) vacaciones;

e) aguinaldo;

f) tipos de contratos de trabajo vigentes en la empresa;

g) feriados;

h) día de descanso semanal.

EL EMPRENDEDOR NACE O SE HACE???

¿El emprendedor nace o se hace? Podríamos decir que un poco de cada cosa. El perfil emprendedor se crea mediante la unión de experiencias, capacidades, habilidades y actitudes. Es una mezcla entre lo que somos y lo que queremos llegar a ser. Por eso podemos afirmar que un emprendedor nace y se hace. Resulta de la combinación de ambos procesos.

Ser emprendedor es una actitud. Es un espíritu que surge del desarrollo de una serie de capacidades personales. Y no sólo tiene que ver con el hecho de desarrollar proyectos propios, sino que el concepto también hace referencia a una actitud que bien podemos tener en nuestro trabajo, demostrando nuestra implicación en proyectos ajenos. Suele ser frecuente que se relacionen el espíritu emprendedor y la creación de empresas. No obstante, todo aquel que ya trabaje en una empresa, independientemente de su tamaño, puede aportar en ella su iniciativa y dar pie a una cultura emprendedora en todos los ámbitos.

En este sentido, el espíritu emprendedor depende tanto de cualidades innatas, como de capacidades interiores que pueden desarrollarse en cualquiera:

Edad: Engloba conceptos como la energía, la fuerza y la ambición. Estas características suelen ser más presentes en la etapa de juventud

Disponibilidad: A poner en marcha proyectos y llevar a cabo las ideas que surgen. Desarrollar cualquier idea supone dedicarle tiempo.

Animosidad: El animo positivo es imprescindible para ahuyentar el desaliento ante los probables reveses.

Iniciativa y creatividad: Dos conceptos que exigen investigación y análisis. El emprendedor debe tener cierta facilidad para idear nuevos proyectos y dar soluciones originales a problemas reales.

Autonomía: Podemos trabajar sin necesidad de ser dirigidos.

Trabajo en equipo: Saber trabajar en colaboración con otros también es uno de los requisitos indispensables para un emprendedor.

Liderazgo: El emprendedor sabe implicar a los demás en los proyectos. Sabe influir en ellos y rentabilizar sus cualidades personales.

Adaptación: Saber improvisar con creatividad. Los acontecimientos no suelen desarrollarse como los habíamos planificado. Por eso tenemos que aprender a rectificar.

Decisión: Combatir la precipitación. Pero también saber asumir riesgos.

Objetividad: Hay que saber valorar las situaciones con realismo. Y nunca ser impulsivos sin sentido.

Fomentar el espíritu emprendedor puede ser incluso mas interesante porque permite que la persona se sienta parte del proyecto, desarrolle sus capacidades y se realice personalmente. Cuando es solo un espectador, la empresa pierde parte del potencial de su capital humano.

EMPRENDER EN TIJUANA

Quienes Somos
Emprender en Tijuana es un programa de apoyo a la Micro , Pequeña y Mediana Empresa creado por Coparmex y que tiene la finalidad de proporcionar al emprendedor las herramientas que le permitan consolidar su idea de negocio.
Misión: Orientar y apoyar a todas las personas interesadas en crear su propio negocio, proporcionando las bases e información necesarias para determinar su viabilidad.
Visión: Ser la herramienta que el futuro empresario utilice para conducir su idea inicial hasta la consolidación de su proyecto y materialización de su empresa.

Certificacion
Certificación Secretaría de Economía : Emprender en Tijuana es un modelo reconocido por la Secretaría de Economía como un programa de incubación confiable.
Certificación ISO 9001:2000 : A partir de febrero de 2006 Emprender cuenta con la certificación en calidad ISO 9001:2000 en su proceso de atención al emprendedor.

TIP EMPRESARIAL
Si eres una persona con deseos de superación y quieres renunciar a tu actual empleo para independizarte e iniciar su propio negocio, talvez una de las primeras preguntas que te haz hecho es ¿Como iniciar una empresa?, pues bien Emprender en Tijuana te recomienda verificar los siguientes pasos:
1.- Desarrollar o tener una idea de negocio.
Después de haber encontrado una oportunidad de negocio es preciso seleccionar una idea que se adecue a las necesidades del mercado, y por su puesto a nuestra personalidad, es decir que nos apasione.
2.- Planificación.
Es importante desarrollar un Plan de Negocios para nuestra idea seleccionada, este documento nos permitirá identificar tanto las situaciones positivas como negativas que nuestro proyecto pudiera tener en el futuro, disminuyendo así la incertidumbre.
3.- Financiamiento.
Todo proyecto requiere de financiamiento para iniciarse, una vez determinada la inversión inicial es oportuno verificar si cuentas con los fondos propios suficientes para su desarrollo, en caso contrario puedes acceder como emprendedor
4.- Estructura Legal de la Empresa.
Determinar la personalidad del negocio, (Física o Moral), recuerda que dentro de estos 2 campos existen muchas variables, identifica con ayuda de tu asesor la más adecuada para tu actividad, esto podrá ahorrarte mucho tiempo y dinero.
5.- Normatividad.
Conocer y llevar acabo los trámites y licencias obligatorios para el inicio de tu propio negocio, en Emprender en Tijuana te apoyaremos con orientación y asesoria de acuerdo al giro elegido.
6.- Puesta en Marcha.
Ahora si, ya tienes la idea, realizaste la planeación de la misma, haz previsto cada una de las situaciones futuras, determinaste la personalidad, y cumpliste con la normatividad correspondiente, el siguiente paso es poner en marcha tu negocio.

PROTOTIPO DE UN PRODUCTO

PROTOTIPO DE UN PRODUCTO

Se debe comenzar con la definición del producto, hacerse las especificaciones técnicas, el equipo de diseño y desarrollo, de ahí se empieza a dar forma física al dueño, se debe constatar los puntos fuertes y débiles del diseño mediante la realización de diversos test sobre funcionalidad y resistencia del producto.

REGLAMENTO INTERNO

Es un documento interno que contiene normas que permite regular las actividades, estas normas se sujetan a la legislación laboral.

Requiere ser actualizado y/o modificado.

DEBE CONTENER:

Objetivo, finalidad, generalidad, base legal, alcance y definiciones.

Los empleados representan a la autoridad administrativa ejemplares para que se les prueben.

Se podrá impugnar si no cumplen o violan las disposiciones legales o concesionales vigentes en el centro de labores, en la vía judicial.

domingo, 14 de febrero de 2010

Resumen

CREATIVIDAD

Que es la creatividad?
Crear algo nuevo, hacer algo que no existía, ya sea un invento, una obra de arte o una mejora a algo ya existente.
El emprendedor tiene que usar su creatividad para crear su empresa, para hacerla crecer y perdurar en el tiempo.
Los seres humanos crean todos los días muchas pequeñas cosas, por ejemplo, al preparar alimentos, buscar una nueva forma de presentar un trabajo escolar, vender algún producto o simplemente al elegir algún objeto decorativo para el arreglo personal o de la casa.
El cerebro humano esta conformado por dos partes denominadas hemisferios, cada una de las cuales se encarga de determinadas funciones, la aparición y uso de la creatividad.
La creatividad no es producto solo de la herencia genética que se recibe de los padres. Todas las personas tienen la posibilidad de incrementarla, para lo cual deben eliminarse primero todos los bloques que la inhiben.

Bloqueos personales
- Mentales. Cuando no se tiene la capacidad de ver los problemas.
- Emocionales. Miedo a las burlas, fracaso, flojera, conformismo, pensar que todo esta inventado ya, prisas.

Bloqueos sociales. Cuando el circulo en el que se desenvuelve la persona no permite espontaneidad, ni que se expresen las ideas, aunque estas sean buenas, ejemplo, cuando existen maestros que no dan la oportunidad a los alumnos de efectuar cambios, transformando a las personas en seres que solo están a la espera de indicaciones.

Cuando se eliminan las barreras o bloqueos que impiden la creatividad, el emprendedor debe prepararse para generar buenas ideas. Deben ser innovadoras y permitir encontrar mejores proyectos emprendedores, considerando que:
- Las ideas surgen de manera espontanea.
- De todas las ideas que vienen a la mente, deben descartarse las que no son fáciles.
- Para iniciar un proyecto emprendedor es suficiente con una idea innovadora.

Como incrementar la creatividad
Existen formas variadas de incrementar la creatividad, se mencionan las fuentes de creatividad tradicionales:
• La creatividad de los niños.
• Las diferentes situaciones que se viven a lo largo de la vida.
• El interés de cada individuo en la búsqueda de soluciones.
• La observación de las cosas que nos rodean.

Emplear el proceso creativo es una buena alternativa para buscar solución a problemas, incluye los siguientes pasos:
- Determinar el problema.
- Buscar alternativas de solución.
- Evaluar las diferentes alternativas.
- Elegir la mejor.
- Instaurar la solución elegida.

Cuando se buscan oportunidades de negocios o proyectos emprendedores es indispensable que el emprendedor se de tiempo y elija el lugar adecuado para realizar este proceso y repetirlo cuantas veces sea necesario.

Algunos consejos que ayudan al emprendedor a ser más creativo:
1. No tener miedo al ridículo o al fracaso.
2. Buscar siempre la excelencia.
3. Encontrar soluciones diferentes a un mismo problema.
4. Acostumbrarse a buscar informacion cuando sea necesario.
5. No descartar ideas sin analizarlas debidamente.
6. No criticar las ideas de los demás.
7. Si el primer intento fracasa, debe volver a intentarse.
8. No esperar a que los demás hagan las cosas.
9. Interesarse en aspectos incluso ajenos al área de especialidad.
10. Rodearse de personas optimistas y creativas.
11. Permitirse soñar.
12. Dejar de depender del reloj.
13. Divertirse los mas que se pueda.
14. Mantener una alta autoestima.
15. Utilizar rutinas diferentes.

Trabajo en equipo

Que significa trabajar en equipo?
Smith define el termino equipo de la siguiente manera: “Numero reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua compartida.” En la actualidad los equipos de trabajo, son conjuntos de personas que utilizan sus habilidades y competencias en busca de un objetivo común.

Ventajas y desventajas del trabajo en equipo
Trabajo en equipo ofrece muchas ventajas para el logro de los objetivos de cualquier proyecto emprendedor, no se puede evitar que tenga inconvenientes o desventajas.

Como formar equipos exitosos
La integración de equipos de trabajo exitosos esta sujeta a varias etapas, en cada una de ellas es muy importante la actitud del líder.
Todo el tiempo que el equipo de trabajo se encuentre dentro de una empresa o proyecto debe existir:
• Buen ambiente, cordial y amistoso.
• Respeto.
• Liderazgo compartido y democrático.
• Evaluación continúa.
• Buenos canales de comunicación.
• Familiaridad con la misión, visión y objetivos de la empresa.
• Reconocimiento para los éxitos y retroalimentación positiva para los errores.
• Lealtad con el resto del grupo.
• Responsabilidad para cumplir con las labores individuales.
• Búsqueda de la superación personal y grupal.
• Estimular más la cooperación y evitar la competencia.

El estrés laboral
Los factores de estrés laboral que se presentan en las organizaciones para tomar con anticipación las medidas pertinentes para reducirlos al mínimo, pueden mencionarse:
1. Factores físicos: iluminación, ruido, temperatura, contaminación.
2. Factores propios de la labor que habrá de realizarse: trabajo mental o físico que requiere.
3. Factores propios de la organización: falta de objetivos y resultados especificados y esperados, jornadas de trabajo sin descanso.

Por que fallan los equipos de trabajo
Las principales causas del fracaso de los equipos de trabajo son:
• No tener metas y objetivos claros.
• Falta de coordinación en la secuencia de acciones.
• Falta de buena administración.
• Liderazgo rígido.
• Desinterés en dejar su individualidad.
• Por rezagar a algún miembro del equipo.

Acciones para motivar al equipo
La motivación de los integrantes para permanecer en el grupo y cumplir sus objetivos, algunos consejos para lograr y mantener el nivel de motivación que el equipo necesita.
1. Crear un entorno de trabajo agradable.
2. Conocer a todos los miembros el equipo, de preferencia por su nombre.
3. Mostrar interés por las inquietudes personales del equipo.
4. Dedicar suficiente tiempo a la capacitación técnica y personal.
5. Dar continuidad a los programas que la empresa inicie.
6. Proporcionar suficiente espacio o tiempo para el trabajo.
7. Felicitar por los logros obtenidos y estimular con algún tipo de incentivo.
8. Crear retos nuevos e interesantes.
9. Fomentar el autocontrol en todos los integrantes del equipo.
10. Mostrar calidad humana en el trato a los compañeros.

Reuniones de trabajo
Reunión es una cita concretada entre un conjunto de personas para tratar un tema común, incluir ciertas secciones:
• Lectura del acta.
• Revisión del desempeño.
• Reconocimiento del éxito.
• Soluciones de problemas.
• Compartir informacion.
• Acuerdos generales.

Comunicación
La comunicación es el proceso mediante el cual se produce un intercambio de informacion, opiniones, experiencias o sentimientos, entre dos o más personas a través de un medio.
La comunicación se realiza en los pasos siguientes:
1. El emisor construye la idea y la traduce a palabras, imágenes o gestos.
2. El emisor transmite el mensaje por alguno de los canales.
3. El receptor recibe el mensaje, lo traduce y lo comprende.
4. El receptor debe contestar el mensaje.

La comunicación esta compuesta por tres elementos:
El emisor. Persona que emite la informacion.
El receptor. Persona que recibe la informacion.
El mensaje. Informacion que el emisor transmite al receptor por medio de un canal de comunicación.